Семинары. Как организовывать семинары или мероприятия

Говорят, что учиться нужно всю жизнь, независимо от возраста и положения. И это правда. Семинары – это один из самых древних видов обучения, но они и сегодня не утратили свою актуальность и пользуются большой популярностью. На них ведущий подает теоретическую информацию.

Кроме этого предполагается активная практическая работа всех участников, которые обсуждают сообщения, доклады, проводят исследования. Семинары – это оптимальная форма проведения обучения, во время которого проводится обмен опытом взрослой аудитории. Исходя из вышесказанного, сегодня это довольно востребованная сфера услуг.

Определение уровня конференции

Бизнес семинары проводятся для разных категорий людей. Они необходимы не только для персонала, но и для руководства, и менеджеров предприятий разных отраслей. Предполагаются участие руководителей высшего звена, известнейших специалистов разных сфер деятельности и именитых докладчиков. Именно поэтому требуется высококачественная организация мероприятия. Если хотите, чтобы процесс обучения достиг тех или иных целей, тщательно продумайте все детали и мелочи относительно его проведения и решения организационных вопросов.

Существуют специальные компании, занимающиеся организацией мероприятий различного уровня для известных компаний и корпораций, так как профессионально проделанная подготовка непременно отразится на общем качестве обучения, а главное – на его результативности. Если вы решили и делаете это впервые, помощь специалистов вам не помешает.

Места проведения

В зависимости от статуса и количества участников осуществляется поиск и подбор оптимального места для организации мероприятия. Сегодня такая форма обучения считается не только эффективным инструментом практической работы, но и отличной возможностью внести лепту в повышение имиджа и создание хорошей репутации. От удобства и престижности выбранного места зависит общее впечатление участников об организаторе. Кроме этого по желанию заказчика и с учетом мероприятие проводится в таких местах:

• конференц-залы предприятий;
• престижные залы, расположенные в гостиницах, отелях, бизнес центрах и прочих заведениях такого типа;
• загородные пансионаты (этот вариант актуален в случае, когда проводится не один день);
• курортные зоны;
• теплоходы;
• отличный вариант – , но этого дорогостоящее удовольствие.

Требования к залам

Какой бы вариант вы не выбрали, учитывайте, что необходимо обеспечить комфорт и удобство работы всех участников бизнес обучения. Как же это достигается? Рассмотрим особенности мест проведения. В зале предусматривается:

• достаточное количество столов. Они располагаются одним из следующих вариантов («круглый» стол, по типу театра, П-образная или Т-образная форма, по типу фуршета, банкета или класса);
• необходимые для нормальной работы материалы (именные бейджи, блокноты и ручки);
• трибуна или сцена, где будет выступать ведущий;
• мультимедийные средства, на которых отображаются материалы конференции (проекторы, мониторы, компьютеры, колонки для звука и пр.).

Решение организационных вопросов

Для бизнес-семинара необходимо не только организовать само мероприятие, но и подготовить ряд не менее важных моментов. Первое – это встреча и заселение участников из других городов.

Немаловажный момент – организация питания. При проведении семинара через определенные промежутки времени делаются перерывы, когда участникам предлагается канапе, кофе, чай, бутерброды, закуски и т.п. Также предусматриваются перерывы на основные приемы еды. Самостоятельно очень сложно учесть все эти мелочи. Это более затруднительное занятие, чем проведение . Специалисты компаний, занимающихся организационными вопросами, обеспечивают выездное обслуживание мероприятий (кейтеринг) на высочайшем уровне.

По желанию заказчиков компании-посредники продумают и подготовят:

• программу;
• печатную продукцию;
• приглашения на данное мероприятие;
• синхронный перевод (в случае присутствия на конференции иностранных гостей);
• регистрацию и информирование о прибывших гостях;
• встречу с прессой, пресс-релизы и многое другое.

Если на семинар приглашены гости из других стран или городов, то было бы неплохо организовать экскурсионные программы, где расскажут обо всех достопримечательностях города. При проведении мероприятия на высоком уровне для знатных гостей предусматривается финальный торжественный банкет, сопровождающийся развлекательной программой. Естественно, такой ход поднимет настроение участников, подчеркнет ваш имидж и сохранит положительное мнение о мероприятии.

Если у вас организаторские способности, можете продумать все эти детали сами. При возникновении трудностей можно обратиться в специальные фирмы, и специалисты сделают все, чтобы ваш урок был качественным и результативным.

Большинство руководителей организаций понимают, насколько важно постоянно быть в курсе последних веяний в сфере бизнеса. Новые методы, технологии, приемы ведения переговоров – все это является неотъемлемой частью успеха и процветания любой компании. И если своевременно не озаботиться повышением квалификации своих сотрудников, то можно быстро «сойти с дистанции» и проиграть конкурентам, которые уже научились применять новые методы завоевания рынка.

Почему важно постоянное обучение

Современный человек живет в очень динамичном и постоянно развивающемся мире. Еще 15–20 лет назад было трудно представить себе ситуацию, когда практически ежемесячно специалист вынужден обучаться чему-то новому, иначе его знания безнадежно устареют.

В наши дни даже в небольших городах царит серьезная конкуренция между представителями разных компаний. С каждым днем становится все труднее заполучить новых клиентов, удержать постоянных и сохранить долгосрочные отношения с ними. Приходится постоянно повышать собственную квалификацию и уровень знаний сотрудников компании для того, чтобы «удержаться в седле». Помогают в этом компании, которые занимаются организацией и проведением семинаров в Москве.

Если своевременно не посетить подобное мероприятие, то можно быстро потерять завоеванную долю рынка, не суметь справиться с конкуренцией, а также упустить множество различных возможностей для развития бизнеса.

Кому необходимо посещать семинары

В любой компании существуют сотрудники, которые в первую очередь нуждаются в различных обучающих мероприятиях. Во-первых, это, конечно, «авангард» любой фирмы – менеджеры отдела продаж. Именно этим специалистам требуется постоянно повышать уровень знаний. Им надо регулярно узнавать обо всех новинках рынка продукции, тренировать навыки общения с потенциальными покупателями и руководителями клиентских организаций, ориентироваться в основах бухгалтерского учета. Если «главная боевая сила» компании не будет соответствующим образом «вооружена знаниями», то нечего и рассчитывать на успех.

Во-вторых, семинары и занятия необходимы сотрудникам колл-центров и менеджерам, обсуживающим клиентов компании. Им без постоянного обучения будет сложно удержать клиента и найти с ним общий язык в случае какой-либо конфликтной ситуации.

В-третьих, это, конечно, руководители подразделений. Эти люди должны не только ориентироваться в рынке, динамике его развития, но и знать основы законодательства и психологию общения с сотрудниками.

И, наконец, бухгалтеры, юристы и кадровые работники постоянно должны посещать обучающие мероприятия для того, чтобы ориентироваться в изменениях законодательства и применять их на практике.

Динамично, полезно и недорого

Наша компания занимается организацией и проведением семинаров в Москве. Каждое наше мероприятие посещают огромное количество специалистов в разных областях, которые понимают, как важно всегда быть в курсе последних изменений и обновлять собственную «базу знаний».

В основе нашей работы лежат несколько принципов, которые позволяют нам проводить мероприятия только на самые актуальные и полезные темы. Мы регулярно изучаем рынок и потребности посещающих нас людей. На основе этих исследований мы отбираем самые актуальные темы для семинаров.

Также мы тщательно подходим к выбору преподавателей и экспертов, которые принимают участие в семинарах. Именно поэтому наши слушатели оставляют прекрасные отзывы о посещенных ими мероприятиях.

Сотрудники нашей компании — это специалисты с многолетним опытом работы, серьёзным послужным списком и уникальным портфолио проектов. Для большинства из них работа в EVENT индустрии — это не просто пустой звук, а любимое хобби, позволяющие получать удовольствие, заставляющие думать и развиваться, смотреть на многие вещи иначе. Мы высоко ценим вклад каждого из них и гордимся, что такие специалисты являются основой нашей компании.

Марина Лямина

ВЛАДЕЛЕЦ И ГЕНЕРАЛЬНЫЙ ДИРЕКТОР КОМПАНИИ STYLE PROJECT

«Обращаясь в Style Project, Вы получаете надежного партнера, который умеет слушать и слышать своего клиента, внимателен к деталям и срокам, находит инструменты для решения поставленных Вами задач и, самое главное, всегда отвечает за результат своей работы!»



Ольга Зайцева

ВЛАДЕЛЕЦ И КРЕАТИВНЫЙ ДИРЕКТОР КОМПАНИИ STYLE PROJECT

«Event-агентство - это компания, которая создает СОБЫТИЕ! Создать событие - это значит наполнить его смыслом и сделать так, чтобы оно осталось в памяти надолго. Донести идею и цели компании до сотрудников, партнеров, клиентов – непростая задача и под силу только профессионалам! Наша работа направлена на результат, а результат - благодарность наших клиентов и долгосрочное сотрудничество команды единомышленников. Жить идеями, осуществлять их и радовать клиентов - наша работа, наш образ жизни!»



Андрей Родионов

СПОРТИВНЫЙ ДИРЕКТОР КОМПАНИИ STYLE PROJECT

В компании работаю с 2009 года. Опыт организации спортивных мероприятий - более 35 лет. Придумал и реализовал множество спортивных проектов. Среди заказчиков - АФК «Система», ВТБ, ВЭБ, Газпром нефть, Газпромбанк, Сбербанк, Роснефть и другие известные компании, которые рассматривают такие мероприятия как приоритетные социальные проекты. Для меня главная особенность таких мероприятий в том, что в них победителями становятся все участники. Поэтому неважно, для кого ты делаешь мероприятие, важно, КАК ты это делаешь, и то, как все они оценивают твою работу.



Оксана Лукан

ЗАМЕСТИТЕЛЬ СПОРТИВНОГО ДИРЕКТОРА КОМПАНИИ STYLE PROJECT

Спортивные события – это мой выбор в event-индустрии, который был запланирован ещё в школе. Сейчас я являюсь специалистом с высшим образованием именно в этой сфере и имею успешный многолетний опыт, которым с радостью делюсь с клиентами компании «Style Project», где работает слаженный коллектив профессионалов, который ценит время, престиж и бюджет клиента.



Евгений Осетров

МЕНЕДЖЕР СПОРТИВНЫХ ПРОЕКТОВ КОМПАНИИ STYLE PROJECT

Окончил университет физической культуры и спорта. Всю свою жизнь, сколько себя помню, связан со спортом. В детстве увлекался хоккеем, футболом, борьбой и бильярдом. Провел много интересных спортивных мероприятий. В «Style Project» занимаюсь реализацией спортивной составляющей на мероприятиях. С удовольствием делюсь своими знаниями в сфере спорта и не только. Из своих качеств могу выделить ответственность, справедливость, отзывчивость, доброжелательность, коммуникабельность.



Людмила Белобородова

РУКОВОДИТЕЛЬ ПРОЕКТОВ КОМПАНИИ STYLE PROJECT

Вся моя жизнь – это сплошное приключение. Я постоянно попадаю в незаурядные ситуации. Считаю себя верным другом, надежным товарищем и человеком-позитивом. Я всегда открыта новым знакомствам, людям, идеям и приключениям. Умею слушать и слышать, всегда анализирую ситуацию с разных сторон и только потом делаю выводы. Привыкла работать в режиме «нужно сделать вчера» и даже не представляю как теперь можно иначе. Без этого жизнь становится не такой яркой на эмоции.



Наталья Ярошенко

За 9 лет работы в компании я провела более 20-ти крупных проектов – от Family Day до больших спортивных мероприятий. Качества, которыми горжусь? Наверное, умение быстро принимать решения, анализировать и взвешивать ситуацию на проекте, а затем спокойно ее решать. Когда у тебя 600 участников и 10.000 зрителей, нужно обладать отличной стрессоустойчивостью. И лишь тогда можно услышать в финале заветное “We are the champions”!



Татьяна Макаршина

МЕНЕДЖЕР ПРОЕКТОВ КОМПАНИИ STYLE PROJECT

Наши проекты вдохновляют меня к поиску новых решений и постоянного самосовершенствования. Многозадачность в работе меня никогда не пугала. Это интересно, интересно испытывать свои возможности, добиваться поставленных целей, выходить из непредвиденных ситуаций. Иногда кажется, что не справишься, но я считаю, что выход можно найти всегда. А иногда его нужно найти, иначе никак.

На любой обучающий семинар люди приезжают прежде всего работать. А потому организовать это мероприятие необходимо так, чтобы все его участники в рамках докладов, мастер-классов и дискуссионных круглых столов могли делать это с максимальной продуктивностью. Но для этого нужна кропотливая подготовка. И лучше поручить ее профессионалам. Таким, как Лаборатория полного цикла Mosevent группы компаний НТС. Проведение семинаров в Москве, России и мире с нами будет действительно эффективным!

Любое мероприятие, проводимое за границей, требует от нас слаженной работы в организации и, что даже несколько важнее, активного использования богатейшей местной фактуры – как в случае летней конференций у «Сибирской генерирующей компании», которая проходила в Греции.

Как мы поможем организовать ваш семинар?

Вне зависимости от масштаба готовящегося события наша компания подходит к нему комплексно. Поэтому осуществляемая нами организация бизнес-семинаров включает следующие этапы:

• Подбор площадки . В точности следуя всем вашим пожеланиям мы найдем оптимальную по расположению, размеру и остальным параметрам локацию для корпоративного, делового или другого семинара. Также мы подготовим к мероприятию помещение: установим оборудование, а наши дизайнеры оформят зал, от стоек регистрации до сцены и раздаточных материалов. Все для того, чтобы проведение семинаров было комфортным и результативным.

• Работа с участниками . В Mosevent вам обязательно грамотно помогут с привлечением как опытных и известных в своей отрасли докладчиков, так и целевой аудитории самого события. Для этого мы сформируем примерный список лекторов, проведем переговоры и разошлем приглашения. Также мы обеспечим ваш семинар вспомогательным персоналом, надежной охраной и освещением в профильных СМИ.

• Подготовка программы . Лаборатория полного цикла имеет необходимые знания для разработки четкого и последовательного плана обучающего события. При этом специалисты в Mosevent смогут гармонично вписать в организацию деловых семинаров не только официальную часть, но также и неформальную в виде культурных мероприятий. А еще мы возьмем на себя питание: от кофе-брейков до фуршетов и торжественных приемов.

• Логистические схемы . Для успеха семинара очень важна слаженная и квалифицированная координация перемещений всех участников процесса. Поэтому наша компания в деталях продумывает все виды трансферов: от покупки билетов на самолеты и поезда для докладчиков до запуска шаттлов от метро. И вы можете заказать семинары в Москве и Подмосковье, а также в любой точке мира – у группы компаний НТС есть лицензия туроператора.

• Любые другие услуги . В Mosevent вы найдете все, что только может вам понадобиться для организации ваших бизнес-семинаров. Мы забронируем номера в гостинице нужного класса для гостей, запустим систему онлайн-регистрации на мероприятии, привлечем переводчиков и гидов для иностранцев, проведем фото/видеосъемку события, изготовим сувенирную продукцию и т.д. – выбор не ограничен!

Какие преимущества проведения семинаров вместе с нами?

Если вы выбираете в Лаборатории полного цикла Mosevent организацию тех или иных типов семинаров, вы можете смело рассчитывать, что получите у нас:

• Многолетний опыт работы . Группа компаний НТС известна на рынке с 2005 года. Все это время мы накапливали самые различные практические навыки, чтобы сегодня вам были доступны у нас организация и проведение семинаров любого масштаба и длительности, в том числе и многоэтапные циклы мероприятий.
• Гибкий сервис . Семинар семинару рознь, не так ли? Ведь чтобы провести небольшое мероприятие для повышения квалификации сотрудников или же комплексное событие партнеров крупного концерна, стоит акцентировать внимание на разных моментах. Поэтому мы индивидуально подходим к каждому проекту.
• Обоснованные цены . Семинар должен быть экономически оправданным для тех, кто его проводит. Поэтому наша компания минимизирует все свои расходы и находит варианты снижения себестоимости мероприятия без падения качества. Итог: организация бизнес-семинаров с нами доступна для вас!

За счет всего этого вы можете доверять . Мы гарантируем: и вы, и ваши гости будут довольны организацией любых семинаров как в Москве, так и в других городах России и мира.

Сотрудники, которые регулярно совершенствуют свои знания на семинарах, гораздо легче преодолевают пути карьерной лестницы. Бизнес семинары являются одним из главных элементов достижения успеха компании.

Наша компания «R-event» занимается профессиональной организацией и проведением семинаров. Мы можем организовать проведение семинаров непосредственно на территории самой компании или в любом другом месте, оборудованном специально для этих целей.

Как мы организуем проведение семинара?

Грамотная организация семинаров очень важна для достижения запланированного результата. Мы создадим атмосферу комфорта, чтобы участников семинара ничего не отвлекало от темы тренинга.

Организация проведения семинара – сложная работа, которую следует поручить профессионалам.

Опытные специалисты нашей компании помогут выбрать подходящий зал для проведения семинара, оснастят его необходимым оборудованием, предложат на выбор несколько вариантов меню. Таким образом, организация бизнес семинаров заключается в координации всех мероприятий, чтобы не упустить ни одного важного момента.

Проведение семинаров мы начинаем с проверки работоспособности оборудования: проекторов, микрофонов, видео и аудио систем. Каждый наш сотрудник выполняет свою роль и отвечает за отдельные пункты организационного процесса. В результате чего семинары, организованные нашей компанией, проходят на высшем уровне.

Когда мы организуем бизнес семинары, то уделяем внимание следующим моментам:

• Подбор и предоставление залов;
• Оформление зала баннерами, флажками и шарами с символикой спонсора семинара;
• Организация встречи гостей;
• Кейтеринговое обслуживание (кофе-брейк, обед, фуршет);
• Монтаж необходимого оборудования (проекторы, плазмы, ноутбуки, громкоговорители, флепчат-доски и так далее);
• Подбор мест проживания участников (если семинар проходит в другом городе);
• Встреча гостей семинара в аэропортах и на вокзалах;
• Трансфер участников до места проведения семинара;
• Обеспечение участников семинара блокнотами, маркерами, ручками и прочими канцелярскими товарами;
• Фото и видеозапись семинаров;
• Организация досуга гостей.

Как видно, программа проведения семинара очень обширна, поэтому грамотно организовать весь процесс самостоятельно крайне сложно. Вы можете избавить себя от всех проблем, связанных с организацией и проведением семинара, доверившись компании«R-event».

Выбор места проведения семинара

Успешная организация проведения семинара во многом зависит от правильно подобранного места проведения мероприятия. Поэтому выбирая место проведения семинара, мы уделяем особенное внимание следующим параметрам:

• Масштаб семинара (если планируется небольшое количество участников, то мы можем предложить провести семинар в конференц-зале гостиницы или коммерческого комплекса. Но количество участников может быть приближено к тысяче, в этом случае организация семинаров осуществляется в залах дворцов);
• Местоположение арендуемого помещения обуславливает, насколько удобно будет добираться гостям до конференц-зала;
• Наличие или отсутствие естественного освещения в зале с возможностью затемнения окон.

При выборе зала необходимо не только учесть вышеизложенные параметры, но и бюджет заказчика.

Трансфер и размещение гостей

Проведение семинаров должно осуществляться так, чтобы участникам мероприятия был обеспечен максимальный уровень комфорта. Компания «Royl-event» берет на себя все вопросы по бронированию авиабилетов и номеров в гостиницах для приезжих участников семинара.

Мы готовы организовать трансфер гостей от вокзала, аэропорта или гостиницы до места проведения семинара.

Для иногородних участников семинара мы забронируем подходящие гостиничные номера с учетом бюджета, выделенного на проведение мероприятия.

Организация семинаров – одно из главных направлений компании «R-event». Мы готовы предложить Вам полный спектр услуг по проведению семинара: от выбора места до полного обеспечения мероприятия необходимым оборудованием.

Если Вы хотите, чтобы Ваш семинар прошел эффективно, обращайтесь к нам, и мы с удовольствием решим все организационные вопросы.