Образец заполнения акта приема передачи недвижимого имущества. Акт приёма-передачи квартиры

Помещение как вид недвижимого имущества может быть объектом не только договора купли-продажи, но и, например, договора аренды. Напомним, что по договору аренды одна сторона, именуемая арендодателем, обязуется предоставить другой стороне (арендатору) имущество за плату во временное владение и пользование или во временное пользование (ст. 606 ГК РФ).

Договора аренды заключается на срок, определенный договором (п. 1 ст. 610 ГК РФ). Если в договоре срок аренды не указан, считается, что договор заключен на неопределенный срок (п. 2 ст. 610 ГК РФ).

Договор аренды помещения независимо от его срока должен быть заключен в письменной форме путем составления одного документа, подписанного сторонами (п. 1 ст. 651 ГК РФ).

Также важно помнить, что если договор аренды недвижимости заключается на срок 1 год или более, он подлежит государственной регистрации. Соответственно, заключенным он будет считаться только с момента такой регистрации (ст. 609 , п. 2 ст. 651 ГК РФ , Информационное письмо Президиума ВАС от 01.06.2000 № 53).

Факт предоставления недвижимого имущества арендодателем арендатору подтверждается составлением передаточного акта, или акта приема-передачи. Как его составить, расскажем в нашей консультации.

Как составить акт приема-передачи помещения в аренду?

Акт приема-передачи помещения в аренду, подписанный обеими сторонами, является документом, подтверждающим исполнение арендодателем своей обязанности по передаче помещения, а арендатором - по его приему (п. 1 ст. 655 ГК РФ). Хотя судебная практика подтверждает, что даже отсутствие такого документа не свидетельствует о незаключенности договора аренды (Постановления ФАС УО от 18.12.2006 № Ф09-4295/06-С3 , ФАС МО от 15.07.2002 № КГ-А40/4466-02 ).

Для акта приема-передачи помещения в аренду образец разрабатывается сторонами самостоятельно и обычно согласованная сторонами форма утверждается в качестве приложения к договору аренду.

Напомним, что арендодатель обязан предоставить арендатору имущество в состоянии, соответствующем условиям договора аренды и назначению имущества (п. 1 ст. 611 ГК РФ). Все недостатки передаваемого в аренду помещения должны быть указаны в договоре или акте на его передачу. Ведь арендодатель не будет отвечать за недостатки, которые были им оговорены при заключении договора аренды или были заранее известны арендатору или должны были быть обнаружены арендатором во время осмотра и передачи помещения (ст. 612 ГК РФ). За неоговоренные недостатки помещения ответственность после его принятия будет лежать уже на арендаторе.

Соответственно, информацию об удовлетворяющем арендатора состоянии помещения, а также об отсутствии претензий сторон целесообразно также включить в акт.

Помещение по договору должно быть передано, а, соответственно, акт приема-передачи должен быть подписан в сроки, указанные в договоре аренды или в разумный срок (если в договоре он не указан). В противном случае арендатор имеет право истребовать от арендатора помещение в соответствии со ст. 398 ГК РФ или потребовать расторжения договора, а также вправе требовать возмещения убытков, причиненных задержкой исполнения договора или его неисполнением (п. 3 ст. 611 ГК РФ).

Акт приема-передачи помещения составляется, как минимум, в 2 экземплярах - для арендодателя и арендатора. Если договор подлежит государственной регистрации, дополнительный экземпляр потребуется для Росреестра.

Приведем пример заполнения акта приема-передачи нежилого помещения в аренду.

При заключении договора купли-продажи недвижимости продавец обязуется передать в собственность покупателя недвижимое имущество. К нему относятся квартиры, жилые дома, земельные участки, участки недр, обособленные водные объекты и все, что прочно связано с землей, т. е. объекты, перемещение которых без несоразмерного ущерба их назначению невозможно. Часто вместе с недвижимостью передают и земельный участок, на котором она располагается. Сделки по купле-продаже недвижимых объектов подлежат гос.регистрации.

Недвижимое имущество передается новому владельцу непосредственно на месте его нахождения, в доказательство приема-передачи объекта договора купли-продажи составляется акт . В ст.556 ГК РФ определено, что передача продавцом недвижимого имущества и принятие его покупателем осуществляется по акту приема-передачи, подписываемому сторонами.

Обязанность продавца по передаче объекта договорных отношений считается исполненной именно после подписания акта приема-передачи недвижимости а не после регистрации сделки.

Одной из основных задач акта приема-передачи недвижимости является фиксация состояния объекта на момент фактического вступления покупателя в пользование, и подтверждение соответствия данного состояния условиям договора купли-продажи. Другая задача – это определение момента, с которого покупатель становится владельцем недвижимости и соответственно плательщиком коммунальных и прочих услуг.

В некоторых регионах Российской Федерации данный акт включен в обязательный перечень документов, необходимых для проведения гос.регистрации сделки.

Согласно действующему законодательству, уклонение одной из сторон от подписания акта приема-передачи недвижимости приравнивается к отказу от исполнения обязательств договора купли-продажи.

Содержание акта приема-передачи недвижимости (квартира, дом, земельный участок)

Единых требований к бланку акта приема-передачи недвижимости для договора купли-продажи нет, он составляется в произвольной письменной форме по 1 экземпляру для каждой стороны сделки плюс один дополнительный экземпляр для регистрирующего органа. При желании данный документ, как и сам договор купли-продажи, может быть нотариально заверен.

• дата и место составления;
• сведения о продавце и покупателе либо их уполномоченных лицах;
• реквизиты договора купли-продажи;
• описание объекта договорных отношений: наименование (например, квартира, дом), назначение, адрес, площадь, кадастровый либо условный номер и прочее;
• если вместе с недвижимостью передается земельный участок, то необходимо внести аналогичные сведения и о нем;
• отдельным пунктом можно описать состояние недвижимого объекта (включая отделку, ремонт, наличие и состояние мебели или техники);
• прописываются документы (правоустанавливающего характера либо касающиеся технического состояния имущества), которые так же передаются от продавца покупателю.
• пункт, содержащий претензии сторон (либо их отсутствие).

Договор продажи определяет условия перехода прав собственности от одного владельца другому. Но кроме этого нужно ещё фактически передать собственность. И в этот момент могут возникнуть споры относительно состояния полученной недвижимости.

Чтобы таких конфликтов не возникало, нужно оформлять специальный передаточный акт.

Только после оформления передаточного акта сделка считается завершённой. Этот документ для сделок по первичному жилью важен потому, что на его основании покупатель может требовать от застройщика исправить дефекты.

Для вторичного рынка жилья такой акт выполняет свои функции.

Необходимость оформления передаточного акта определена в 556 статье Гражданского кодекса. Там же говорится о том, что обе стороны сделки должны подписать этот документ.

После его подписания считается, что имущество фактически передано новому владельцу. Но это не пустая формальность. Потому что иногда уже после заключения сделки продавец квартиры не сразу её покидает. На переезд нужно время. И в течение этого время могут произойти разные нежелательные события. Например, затопление соседей или порча имущества в квартире. Всё это происходит по вине бывшего владельца, который ещё не выехал из жилья. Но если он не подписывал передаточный акт, то жильё будет считаться переданным новому владельцу после подписания купчей. То есть доказать, что вина за повреждения лежит на бывшем владельце будет крайне сложно.

Может и новый владелец быть виновником порчи, но при этом пытаться обвинить продавца квартиры.

Для защиты от таких ситуаций и нужен акт приёма-передачи объекта недвижимости. Также этот документ определяет конкретную дату, с которой новый владелец будет оплачивать коммунальные расходы.

Для того, чтобы составить такой договор без ошибок и упущений стоит обратиться к риэлтору или нотариусу.

Когда подписывается акт приёма-передачи квартиры

Такой документ может быть приложением к договору купли-продажи, а может быть самостоятельным документом. Подписывать акт передачи недвижимости нужно в момент фактической передачи собственности, после её осмотра. Иногда этот момент наступает через какое-то время после заключения купчей. Тогда нужно подписывать и сам передаточный акт.

Необходимые документы на объект недвижимости

Для заключения любых сделок с недвижимостью нужно собрать пакет документов. Все они разделяются на три группы.

Документы кадастра недвижимости

Кадастровые документы в целом можно разделить на две группы:

• Выписки из кадастрового реестра, кадастровые дела и карты;
• Книги учёта документов, выданных справок и учёта межевой сети.

Документы о правах на недвижимость

К этой группе документов относится всё, что доказывает право продавца квартиры на эту недвижимость. Это может быть:

• Дарственная;
• Договор купли-продажи;
• Свидетельство о наследстве;
• Договор о приватизации;
• Акт ввода в эксплуатацию;
• Акт о предоставлении квартиры в социальный найм.

Права собственности, а также их переход нужно регистрировать в ЕГРН.

Документы для оформления права на недвижимость

Для регистрации прав нового владельца понадобится весь перечень документов, задействованных в оформлении сделки:

• Паспорта сторон сделки;
• Заявление;
• Договор купли-продажи;
• Свидетельство о праве собственности (со стороны продавца);
• Кадастровый паспорт;
• Договор с банком или закладная, если такие условия отмечены в сделке;
• Доверенность, если регистрацией сделки занимается доверенное лицо, а не сам собственник.

Правила составления акта приема передачи недвижимости

Акт передачи недвижимости образца не имеет. Участники сделки вправе вносить в него пункты по своему усмотрению. Обязательно указать:

Уважаемые читатели! Мы рассказываем о стандартных методах решения юридических проблем, но ваш случай может быть особенным. Мы поможем найти решение именно Вашей проблемы бесплатно - попросту позвоните к нашему юристконсульту по телефонам:

Это быстро и бесплатно ! Вы также можете быстро получить ответ через форму консультанта на сайте.

• Паспортные данные участников сделки;
• Адрес квартиры, кадастровый номер, площадь квартиры и условный номер;
• Техническое состояние квартиры, внутренней отделки, мебели и иных вещей;
• Претензии сторон сделки, если таковые имеются;
• Дата и место подписания;
• Подписи.

В передаче собственности могут участвовать свидетели. Тогда их паспортные данные также указываются в документе.

Акт приёма-передачи коммерческого помещения

Сделки с коммерческой недвижимостью чаще касаются не её продажи, а сдачи в аренду. Поэтому в договоре прописывается обязанность владельца дать эти помещения во временное пользование.

В акте передачи недвижимости указывается именно тот факт, что объект передан под ответственность принимающей стороны.

Если акт не оформлен, то и договор аренды становится недействительным. В случае неуплаты арендной платы или порчи собственности арендодатель не сможет добиться ответственности арендатора.

В передаточном акте нужно указать:

• Информацию, по которой можно идентифицировать недвижимость. Это кадастровый номер и адрес помещения;
• Технические характеристики – коммуникации, площадь и общее состояние объекта.

Важно указать в акте все недостатки. Благодаря этому будет зафиксировано, что арендатор принял помещение в таком состоянии и арендодатель не должен делать ремонт. Но если после истечения срока действия аренды в помещении окажутся новые дефекты, то арендодатель должен будет возместить стоимость ремонта или сделать этот ремонт самостоятельно.

Также в самом договоре аренды нужно указать какой из этих вариантов компенсации ущерба будет выбран.

В целом в передаточном акте нужно указывать все важные для сторон сделки пункты, и прилагать к договору и акту также пакет документов на недвижимость.

Если срок договора более года, то его обязательно нужно регистрировать в Росреестре. Без наличия акта передачи объекта такая регистрация невозможна.

Акт приёма-передачи жилой недвижимости

Жилая недвижимость обычно передаётся в ходе арендных сделок между двумя физическими лицами. Поэтому передача может происходить в свободной форме и без составления акта. Но акты недвижимость делают сделку более надёжной, поэтому многие люди требуют их составления.

В таком случае в документе нужно указать:

• Описать всё имущество в квартире;
• Снять показания счётчиков;
• Зафиксировать факт передачи ключей.

В случае продажи квартиры, акт приёма-передачи недвижимости нужно составлять в обязательном порядке. Это единственная возможность на основании закона урегулировать споры или защитить себя от них.

Образец акта приёма-передачи недвижимости

Строгого образца передаточного акта законодательство РФ не определяет. Но обычно в нём указывают следующие данные:

• Место и дата оформления;
• Реквизиты арендного договора или купчей;
• Данные продавца и покупателя;
• Подробное описание помещения с указанием его адреса;
• Описание состояния квартиры и обнаруженных в ходе осмотра дефектов;
• Подписи сторон (и печати в случае юридических лиц).

По итогам подписания акта новый владелец получит ключи от квартиры.

Составляя такой документ можно использовать образцы, но стоит всегда менять их под условия конкретной сделки, дополняя важными пунктами.

Все сделки с недвижимостью всегда происходят с соблюдением процедуры передачи имущества от одного лица к другому. Процесс передачи должен сопровождаться не только подписанием договора, но и составлением неотъемлемой части этого договора – акта приема-передачи имущества. Сторонами имущественных отношений становятся собственник помещения (жилого или коммерческого) и арендатор или продавец недвижимости и покупатель.

Правила составления акта приема-передачи недвижимости

С момента подписания договора у обеих сторон возникают материальные обязанности и права. Юридическое значение акта приема-передачи состоит в подтверждении того, что все материальные условия сделки выполнены. Другими словами, после подписания акта права пользования недвижимостью переходят к принимающей стороне.

Акт приема-передачи недвижимость должен быть составлен с учетом обязательных реквизитов:

• Заглавие – «Акт приема-передачи недвижимого имущества.
• Дата и место составления документа (обычно, населенный пункт, в котором расположена недвижимость).
• Содержание акта.

Необходимо подробно описать передаваемую недвижимость и указать все ее значимые характеристики. В тексте следует указать, что стороны совершили передачу объекта от одной стороны другой в соответствии с договором. Также нужно отметить, соответствуют ли характеристики имущества заявленным данным.

В акте приема-передачи недвижимого имущества обязательно должна содержаться следующая информация:

• реквизиты сторон сделки;
• фактический адрес недвижимости;
• основные характеристики (площадь, состояние инженерных коммуникаций, охранных систем, противопожарного оборудования и т. д.).

В основной части акта содержатся ФИО обеих сторон и их паспортные данные. Если прием-передача недвижимости происходит между юридическими лицами или между организацией и физическим лицом, вместо паспортных данных указывают наименование организации.

В акте приёма-передачи недвижимого имущества должно быть подтверждение факта полной передачи объекта и отсутствия материальных претензий.

Согласно действующим Положениям, акты приема-передачи недвижимости с участием юрлиц составляются по форме ОС-1а.

Завершающая часть

Личные подписи лиц, присутствовавших при приемке-передаче. Кроме подписей, приводятся полные данные обеих сторон, указанные в основной части акта. Количество экземпляров акта соответствует количеству экземпляров договора.

Акт приема-передачи коммерческого помещения

При сделках с нежилыми помещениями обычно заключают договора аренды. По условиям такого договора собственник обязан передать имущество арендатору во временное пользование. При подписании акта приема-передачи недвижимого имущества подтверждается факт передачи помещения под ответственность арендатора. Отсутствие этого документа делает договор аренды недействительным, и, как следствие, арендатор не может быть привлечен к ответственности за неоплату или порчу имущества.

В акте должно содержаться описание значимых характеристик недвижимости:

• фактический адрес;
• кадастровый номер;
• площадь;
• наличие коммуникаций и их состояние.

В акте обязательно нужно отразить все недостатки помещений. Это будет доказательством того, что недвижимость была передана не в идеальном состоянии. Если по окончании аренды обнаружатся новые недостатки, арендатор будет обязан возместить убыток. Условия возмещения убытков должны быть учтены в договоре аренды.

Формы акта приема-передачи недвижимости в аренду не существует, поэтому при составлении в документе можно предусмотреть пункты, важные для конкретной сделки.

Акт приема-передачи может быть дополнен следующими документами:

• выписка из кадастрового паспорта;
• план помещения;
• список переданного имущества.

Акт приема-передачи жилой недвижимости

Как правило, договора о найме жилого помещения заключаются физическими лицами. Договор заключается преимущественно в свободной форме без акта приема-передачи. Если одна из сторон настаивает на подписании акта, в нем следует отразить следующую информацию:

• опись имущества;
• показания счетчиков;
• факт передачи ключей.

При сделках купли-продажи акт передачи недвижимости составляют обязательно, так как с помощью этого документа могут быть регулироваться возможные споры между сторонами.

При купле-продаже квартиры в акте приема-передачи целесообразно отразить такую информацию:

• дата и место составления акта;
• реквизиты договора;
• сведения о продавце и покупателе;
• фактический адрес недвижимости, этажность здания, площадь квартиры, число комнат);
• состояние квартиры (ремонт и коммуникации) и конструктивных элементов;
• обнаруженные дефекты и недостатки;
• реквизиты сторон сделки, подписи и печать (если продавец или покупатель – юридическое лицо).

После подписания акта ключи от квартиры передаются новому владельцу.

Купля-продажа квартиры является довольно распространённой гражданско-правовой сделкой. На основании данного договора покупатель приобретает квартиру и платит за неё определённую сумму денег, а продавец передаёт ему своё право собственности за указанную в договоре сумму.

Особенности составления документа

Данной гражданско-правовой сделке посвящены некоторые статьи ГК РФ. В частности, данные правоотношения регулируются общими положениями о купле продаже (ст. - ), а также ст. - , которые посвящены купле-продаже недвижимости.

Законодательство также регулирует порядок передачи недвижимого имущества покупателю. В частности, гласит, что передача недвижимости осуществляется на основании передаточного акта или другого подобного документа, подписанного сторонами соглашения.

Подписание акта приёма-передачи

Наличие подписанного договора купли-продажи квартиры ещё не свидетельствует о том, что квартира была передана продавцу.

Важно ! Действующее законодательство гласит, что право собственности на недвижимое имущество возникает после государственной регистрации. Соответственно, покупатель становится полноправным владельцем квартиры только после осуществления государственной регистрации и получения свидетельства собственности на данную квартиру.

Но даже наличие государственной регистрации не свидетельствует о том, что квартира была передана покупателю. Ведь на практике часто бывают случаи, когда покупатель и продавец подписывают соответствующий договор, продавец получает оговорённую сумму, а право собственности покупателя получает государственную регистрацию, но по совместной договорённости продавец продолжает проживать в квартире определённое время. Конечно, подобное положение должно быть предусмотрено в тексте купли-продажи.

Но факт передачи квартиры покупателю подтверждается путём подписания соответствующего акта приёма-передачи квартиры.

Законодательство не устанавливает какой-либо формы данного документа. Он может быть составлен в произвольной форме. Но в тексте акта приёма-передачи должна быть написана определённая информация. В частности, в тексте акта необходимо написать следующую информацию:

• данные сторон (ФИО, адрес, паспортные данные);
• данные представителя, если вместо стороны договора акт подписывает его представитель (в этом случае также необходимо указать номер и время оформления доверенности);
• место и время составления акта;
• данные квартиры, которая передаётся (адрес, площадь);
• состояние квартиры на момент передачи и подписания акта.

Важно ! На практике бывают случаи, когда квартира была передана в аренду, и срок договора аренды не истёк на момент ее продажи. Действующее законодательство гласит, что арендатор сохраняет свои права даже при смене собственника. Соответственно, если квартира является объектом арены, и срок договора не истёк, об этом необходимо сделать соответствующую запись в тексте акта приёма-передачи.

В тексте акте также необходимо указать о том, что покупатель не имеет каких-либо претензий касательно передаваемой квартиры. Если таковые имеются, необходимо указать их.

Следующий вопрос, на который необходимо обратить особое внимание, это - наличие долга по квартплате. В частности, в акте необходимо указать о том, что прежний собственник не имеет накопленных долгов по квартплате. А если таковые имеются, то обязанность их выплаты несёт прежний собственник.

Значение акта приёма-передачи

Подписание подобного документа имеет определённое значение. В частности, гласит, что обязанность продавца по передачи недвижимого имущества является выполненной после подписания соответствующего документа о передаче, если, конечно, иное не предусмотрено в заключённом между сторонами договоре купли-продажи.

Законодательство также гласит, что уклонение одной из сторон от подписания документа о передачи недвижимого имущества считается отказом от исполнения обязанности по передаче или по принятию имущества.

Заполненный образец документа

Передаточный акт квартиры

город Москва «____»_____________ 201__ года

Мы, гражданин РФ Иванов Иван Иванович, 01.02.1980 года рождения, место рождения: г. Москва, пол мужской, паспорт 11 22 333456, выдан ОВД района ______ города Москвы 01.03.2000 года, код подразделения 000-100, зарегистрированный по адресу: г. Москва, улица, дом, корп., квартира, именуемый в дальнейшем Продавец , с одной стороны, и

гражданка РФ Петрова Екатерина Андреевна , 01.01.1984 года рождения, г. Москва, пол мужской, паспорт 22 33 555556, выдан ОВД района ______ города Москвы 01.02.2004 года, код подразделения 000-100, зарегистрированная по адресу: г. Москва, улица, дом, корп., квартира, именуемая в дальнейшем Покупатель , с другой стороны, совместно именуемые Стороны , в соответствии со и с Договором купли-продажи квартиры, заключённым «____»_____________ 201__ года в городе Москва между Продавцом и Покупателем, составили настоящий акт (далее - Акт) о нижеследующем

1. Продавец передал, а Покупатель принял квартиру № 1 (Один), находящуюся по адресу: город Москва, улица, дом, корпус, квартира, состоящую из 4 (Четырёх) комнат, общей площадью - 75,4 кв.м., кв.м., в том числе жилой площадью - 51,9 кв.м.
2. Покупатель полностью оплатил стоимость квартиры, согласно вышеуказанному договору.
3. Квартира, указанная в п.1 Акта передаётся в исправном и пригодном для проживания состоянии.
4. Покупатель претензий по состоянию передаваемой квартире не имеет.
5. Квартира передаётся без долгов за техническое обслуживание и за коммунальные услуги. В случае обнаружения задолженности за коммунальные услуги и техническое обслуживание Продавец обязуется за свой счёт погасить начисленные задолженности вплоть до даты подписания настоящего Передаточного Акта.

Настоящий Акт составлен и подписан в 2 (Двух) экземплярах, имеющих равную юридическую силу.

Подписи сторон:

Иванов Иван Иванович

____________________________________________________________________________________________

Петрова Екатерина Андреевна