Партионный учет - это учет товаров, который составляется отдельно для каждой партии товаров.

Его суть состоит в том, что каждая партия товарных запасов получает товарный ярлык с номером. Далее, в расходные документы вносятся номера партий, а в ярлыке партии указываются номера документов и количество отпущенных товаров.

Следует обратить внимание на то, что для каждой партии товаров ведется свой отдельный аналитический счет и в нем ведется запись движения тарного места. Ежемесячно с использованием данного аналитического счета составляется оборотная ведомость, в которой указывается номер партии для каждой группы товаров, а также для каждой партии указывается сумма и количество тарных мест. В этом и заключается основное определение партионного учета.

Доступная автоматизированная система для ведения и упрощения партионного учёта.
Попробуйте бесплатно уже сегодня!

Стоит также учесть и то, что партионный учет бывает следующих видов:

• ручной
• комбинированный.

Методы FIFO и LIFO являются автоматическими и работают без пользователя с помощью алгоритма программы, списывают партии товаров согласно дате оприходования товара. Ручной метод требует введения всех списаний пользователем. Комбинированный метод учета позволяет вносить ручные корректировки в автоматические методы списания.

Метод FIFO более популярен, в нем списываются сначала партии товара, оприходованные раньше. Этот метод позволяет вводить информацию задним числом. Метод LIFO списывает партии товаров наоборот, что хорошо при инфляции, когда закупочная цена постоянно растет, можно занижать наценку, прибыль и НДС. При этом данный метод не совсем органичен с вводом информации задним числом.

Задачи партионного учета

Что касается задач партионного учета, можно выделить следующие:

• Партионный учет позволяет видеть дату, время, место или поставщика закупки и реальное количество товара, который находится на складе. Эта информация является орудием для менеджеров при последующих закупках и реализациях товаров: что покупать, что не покупать, если покупать, то какое количество и у какого поставщика.
• При партионном учете есть возможность вести анализ оборота и прибыли товаров от разных поставщиков. Каждый товар имеет собственную привязку к поставщику и отлично дифференцируется в информационной базе.
• Партионный учет позволяет вычислить себестоимость списания товаров. При этом следует отметить, что данные, полученные этим методом учета, зависят от того, в какой последовательности были введены документы. Если все документы поступления и списания вводились оперативно, себестоимость списания будет актуальна. Если же некоторые партии не соответствуют датам поступления и списания, для получения актуальной себестоимости списания необходимо дополнительно сделать обработку по партиям.

Необходимо обратить внимание и на то, что при оперативном вводе информации о товаре себестоимость списания может меняться по причине дополнительных расходов на приобретение следующих партий товаров. Это говорит о том, что партионный учет дает оценочную стоимость списания, которая может быть другой в конце месяца. Но данная стоимость уже позволяет бухгалтерам и менеджерам определить затраты и прибыль от сделкии произвести контроль сроков хранения товара.

Немаловажным фактором является и то, что партионный учет не является актуальным при продажах уникальных товаров, например автомобиля. Так как при продаже такого товара оформляется всего лишь один приходно-расходный документ. А вот при продаже товаров, которые продаются массово - продуктов питания, медикаментов, деталей и т.д., партионный учет будет незаменимым.

Когда без партионного учета не обойтись

Без партионного учета не обойтись предприятиям, где проходит интенсивная торговля, как розничная, так и оптовая, где нет возможности быстро узнать количество остатков по нужному товару.

Очень важным является партионный учет для организаций, которые занимаются реализацией товаров с маленьким сроком годности. Именно в таких случаях данная методика учета позволяет отслеживать товар, срок годности которого заканчивается, и принимать соответствующие меры, чтобы избежать финансовых потерь.

Как организовать партионный учет

Партионный учет организуется путем построения алгоритма. Алгоритм составляется в зависимости от задачи партионного учета и потребности компании. Сложность алгоритма бывает разной.

От этого фактора зависит скорость перерасчета и возможности пересчета при изменении ранее внесенных данных. Над такими алгоритмами, как правило, работают специалисты компаний. Но уже сейчас есть возможность пользоваться такими алгоритмами через интернет.

Как упростить партионный учет

Онлайн-система для автоматизации бизнеса Класс365 позволяет упростить партионный учет. В программе можно без труда вести складской учет, а именно осуществлять следующие операции:

• прием, оприходование, переоценка, инвентаризация, списание товара
• оформление приходных и расходных ордеров
• работа с неограниченным количеством складов: розничный, транзитный, оптовый и т.д.
• контроль сроков хранения товара
• контроль внутренних передвижений между складами

Функционал системы Класс365 позволяет размещать товары на складе по технологии адресного хранения. Система самостоятельно учитывает партии товара, сроки хранения, наполненность склада. Во время приема товара работник склада либо получает информацию о месте хранения товара от системы, или самостоятельно определяет место для товара.

Данные возможности обеспечивают существенную экономию рабочих ресурсов компаний.

Помимо организации складской работы онлайн-программа Класс365 позволяет автоматизировать торговый и финансовый учет работу с клиентами(CRM), работу с товарами изаказами в интернет-магазине.

Начните работу с Класс365 прямо сейчас абсолютно бесплатно!

Работайте максимально эффективно, экономя ресурсы вашей компании!

Партионный учет ТМЦ.

В программе ведется партионный учет ТМЦ. Расчет себестоимости может производиться по одному из выбранных методов: FIFO, LIFO или средневзвешенной себестоимости. Метод расчета себестоимости устанавливается для каждого собственного юридического лица.

Для компании в целом себестоимость рассчитывается как совокупность итоговых данных по каждому из юридических лиц, входящих в ее состав. Расчет себестоимости зависит от установленного варианта контроля остатков: по фирме, юридическому лицу, аналитическому признаку управленческого учета или по компании в целом. Например, если установлен контроль остатков по компании, то в первую очередь будут списаны товары, принадлежащие фирме, которая указана в документе, а затем — товары всех остальных фирм. При этом будет применяться тот метод списания, который установлен для юридического лица фирмы, выбранной в документе.

Метод расчета себестоимости — единый для бухгалтерского и управленческого учета.

При оформлении поступления ТМЦ, программа предоставляет возможность указания определенных характеристик приходуемой партии: номер ГТД (грузовой-таможенной декларации), страна происхождения, свойство (цвет, размер и т.д.), что в частности обеспечивает партионный учет в разрезе номеров (ГТД) и стран происхождения в случае учета импортных ТМЦ. При оформлении расхода ТМЦ (отпуска, перемещения, списания) предоставляется возможность выбора в документе конкретной партии списания.

Партионный учет ведется раздельно для каждого материально ответственного лица .

Партионный учет может также вестись в разрезе различных видов свойств номенклатуры. Поясним это на примере.

Пример. На склад поступило 5 пар кроссовок черного цвета и 5 пар кроссовок белого цвета. При оформлении приходного документа в спецификацию необходимо ввести две различные записи — 5 пар кроссовок с значением свойства партии "черный цвет" и 5 пар кроссовок со значением свойства партии "белый цвет". В последующем при списании можно выбрать соответствующую партию и отгрузить, допустим, 3 пары кроссовок белого цвета и 2 пары кроссовок черного цвета.

Для настройки партионного учета в 1С 8.3 необходимо:

1. В настройках параметров учёта: Администрирование – – Настройка плана счетов, в Учёте запасов установить галочку По партиям (документам поступления):

2. В настройках учётной политики: Главное – Учётная политика, на закладке Запасы установить способ оценки МПЗ – по ФИФО. Этот способ предполагает, что товары поступают отдельными партиями и каждая партия одного товара учитываются отдельно:

После этих настроек в товарно-материальных счетах появляется новое субконто Партии:

Важно! При указании ставки НДС 0% и Без НДС в документах поступления и реализации, а также при применении упрощённой системы налогообложения в программе 1С 8.3 Бухгалтерия ведётся партионный учёт, вне зависимости от настроек программы.

Поступление партий на склад

В документах поступления товара, материалов заполнение документа не меняется и остаётся типовым, как и для всех других поступлений:

Изменяется только аналитика в проводках, заполняется новое субконто Партии:

Важно! Если в базе 1С 8.3 занесена ещё одна организация, которая не ведёт партионный учёт, то есть в учётной политике установлено списание по средней стоимости, то в документах поступление также будет отражаться в проводках партии, но списание происходит по средней стоимости.

Реализация партий

Списание партий, не важно каким способом – реализацией или отпуск в производство и т.д. себестоимость списывается по ФИФО.

Рассмотрим, на примере реализации.

Для отражения партий в табличной части документа необходимо через кнопку Еще – Изменить форму добавить колонку Документ оприходования:

По умолчанию в 1С 8.3 документ оприходования подставляется автоматически, но его можно занести вручную:

Для отображения всех доступных партий нажимаем Сформировать. Отражаются документы оприходования, по которым есть остатки на дату периода:

В проводках документа себестоимость формируется по принципу ФИФО:

Важно! Если в базе 1С 8.3 занесена ещё одна организация, которая не ведёт партионный учёт, то есть в учётной политике установлено списание по средней стоимости, то в документах списания будет одна проводка по списанию себестоимости и сумма её рассчитывается по средней. Аналитика партий заполнена не будет:

Важно! При использовании партионного учёта в 1С 8.3, стоимость формируется только при списании и не корректируется при закрытии месяца, как при методе «по средней стоимости».

Несвоевременное занесение документов поступления

Если документы поступления заносятся несвоевременно, то, возможно, возникнет ситуация, когда партии будут списаны не по принципу ФИФО. Для того чтобы восстановить правильность списания партий в 1С 8.3, необходимо перепровести документы. Восстановление последовательности документов реализуется командой Групповое перепроведение документов в разделе Операции:

Или воспользоваться обработкой Перепроведение документов за месяц при закрытии месяца:

Информация по партиям

Информацию по партиям в 1С 8.3 можно посмотреть в отчёте Оборотно-сальдовая ведомость по счету из раздела Отчеты – Оборотно-сальдовая ведомость по счету:

Для того чтобы партии отражались в отчёте, необходимо в настройках программы 1С 8.3 установить галочку Партии:

Разобраться с тем, где какие документы и справочники находятся, какие действия программа предпринимает автоматически, а какие придется делать самостоятельно, как настроить программу «под себя», какой порядок оформления документов и регламентной отчетности действует в программе – все это Вы можете узнать из . Подробнее о курсе смотрите в следующем видео:

Поставьте вашу оценку этой статье:

Для любой компании очень важным показателем является прибыльность. При ведении учета в программе «1С:Управление торговлей, ред. 10.3» вы можете отслеживать валовую прибыль от продажи товаров. Но в некоторых ситуациях, информация о валовой прибыли может быть неверной из-за неправильного расчета себестоимости товаров.

Наиболее частая ситуация, которая влечет неправильный расчет себестоимости – это списание товаров в минус. Т.е. по программе товар у вас на складе отсутствует, но вы его все равно продаете.

Если пользователи вводят документы в базу оперативно (т.е. сегодняшней датой и текущим временем), то продать товар в «минус» не получится – программа сообщит об ошибке. Но если пользователи вводят документы в базу неоперативно (т.е. задним числом), то программа позволяет списать товары в минус. При этом выдаются сообщения об ошибках, но документ все равно проводится и товар списывается.

Примечание: списание в минус и соответствующие ошибки могут возникнуть и при проведении документа текущим временем, если у пользователя есть права на превышение остатков по складу и по организации. Данные права даются в настройке дополнительных прав пользователей. Пример документа «Реализация товаров и услуг».

С помощью данных ошибок программа информирует нас о том, что товар списывался со склада в минус, и программа не смогла провести расчет себестоимости. В отчете по валовой прибыли мы увидим по данной продаже нулевую себестоимость и, соответственно, 100% валовую прибыль.

Меню: Отчеты – Продажи – Анализ продаж – Валовая прибыль

Причины возникновения отрицательных остатков могут быть разными, но в основном встречаются следующие:

1. Документ поступления товаров еще не введен в базу.
2. Документ поступления товаров введен в базу, но более поздним временем, чем продажа товаров.
3. На складе возникли излишки товаров или пересортица.

В случае возникновения излишков товаров или пересортицы нужно произвести инвентаризацию товаров на складе и оприходовать излишки. Оприходование излишков должно быть проведено до того, как товар будет продан.

Если же ошибка возникла из-за неправильных дат документов, то достаточно поправить даты и перепровести документ реализации товаров.
Оценить остатки товара и разобраться с причиной возникновения ошибки можно в отчете «Ведомость по товарам на складах».

Меню: Отчеты – запасы (склад) – Ведомость по товарам на складах

В настройке отчета сделаем группировки по складу, номенклатуре и документу движения. Также установим флаг «Отрицательное красным» (чтобы видеть отрицательные остатки) и поставим отбор по нужному товару:

Пример сформированного отчета:

В данном случае мы видим, что реализация товаров была оформлена на 3 часа раньше, чем поступление товаров на склад. Для правильного списания достаточно поменять время реализации на более позднее и провести документ.

Как быть уверенными, что все документы провелись верно и себестоимость в них посчитана правильно?

Если даты документов находятся в разных днях (например, поступление 1 апреля, а продажа сделана еще 31 марта), то нужно более подробно разобраться в данной ситуации. Возможно, один из документов введен в программу неправильной датой (например, поступление товаров и документы по нему были от 30 марта, а в программе поставили неправильную дату). Или поставщик прислал первичные документы, оформленные неправильной датой (например, товар поступил 30 марта, а поставщик прислал документы, датированные 1 апреля) – в таком случае понадобятся новые документы от поставщика.

В любом случае, в конечном итоге никаких отрицательных остатков в отчете быть не должно, а поступления товара должно быть оформлено раньше по времени, чем его продажа.

Пример отчета после исправления:

Исправление ошибок в партионном учете. Проведение по партиям

Пример 1

После этого менеджер по закупкам оформил в программе еще одно поступление холодильников – 15 числа по 10500 руб.

В итоге, если бы менеджер по закупкам ввел всю информацию в программу вовремя, то при продаже холодильников была бы другая себестоимость (10500*3=31500 руб.) и другая валовая прибыль (10500 руб.).

Но документ реализации уже проведен, никто его перепроводить скорее всего не будет. Значит, себестоимость может так и остаться неверной.

Пример 2

21 числа поступили холодильники – 10 шт. по 11000 рублей.

25 числа менеджер продал 3 холодильника по цене 14000 руб. При этом списалась себестоимость – 33000 руб., и рассчиталась валовая прибыль – 9000 руб.

После этого менеджер по закупкам зашел в документ поступления и изменил в нем цены холодильников на 12000 руб. (изначально цена была введена неверно).

В итоге, если бы менеджер по закупкам ввел всю информацию в программу вовремя, то при продаже холодильников была бы другая себестоимость (12000*3=36000 руб.) и другая валовая прибыль (6000 руб.).

Таких ситуаций может возникать очень много. По сути, каждое создание, изменение, удаление документа задним числом может сделать себестоимость в оформленных позднее документах продажи ошибочной.

Чтобы быть уверенными, что все документы провелись верно и себестоимость в них посчитана правильно, нужно запустить последовательное перепроведение всех документов. Для этого можно воспользоваться двумя механизмами:

Общий механизм перепроведения документов платформы

Меню: Операции – Проведение документов

Этот механизм позволит вам перепровести все документы нужного вида за месяц, но он имеет небольшой недостаток – документы будут проводиться независимо от того, нужно это или нет. Ведь вполне возможно, никаких операций неоперативно сотрудники не делали. А проведение всех документов может занять длительное время.

Механизм проведения по партиям программы «1С:Управление торговлей, ред. 10.3»

Смысл механизма состоит в том, что программа запоминает так называемую «границу актуальности» – дату, до которой все документы были проведены оперативно и никаких ошибок нет. Если какой-то документ проводится задним числом, то программа сдвигает эту дату на дату этого документа. Таким образом, программа всегда знает, начиная с какой даты в документах могут быть ошибки. В конце месяца запускается специальная обработка «Проведение по партиям», которая последовательно проводит все документы реализации, сделанные позднее «даты актуальности», и рассчитывает в них себестоимость заново.

Рассмотрим работу второго механизма на первом примере.

Второй документ поступления, оформленный задним числом:

После создания второго документа поступления, отчет по валовой прибыли остался неизменным:

Откроем обработку «Проведение по партиям». Меню: Документы – Дополнительно – Проведение по партиям В обработке мы видим, что последовательность документов актуальна на 22 марта – дату второго поступления, введенного неоперативно.

Нажмем кнопку «Выполнить» и программа перепроведет все реализации товаров, сделанные после 15 числа. Отчет по валовой прибыли после выполнения обработки:

Примечание: в момент выполнения обработки вы можете увидеть сообщения об отсутствии товаров на складе, т.к. задним числом могут не только создать поступление, но и удалить его или перенести на более позднюю дату. Каждую такую ситуации надо рассматривать отдельно (как было описано выше).

Оперативное отражение данных в базе

Чтобы в программе все было верно в расчете себестоимости и прибыли, желательно вводить все документы в базу оперативно (т.е. сегодняшним днем и текущим временем). Но часто бывают ситуации, когда необходимо ввести документ задним числом, или поправить уже созданный документ. Такие ситуации могут привести к неправильно посчитанной себестоимости и прибыли в базе.

Если периодически выполнять проведение по партиям, а также реагировать на все сообщения об отсутствии товаров, себестоимость в вашей базе всегда будет рассчитана правильно. А значит, вы всегда будете видеть правильную информацию о валовой прибыли от продаж.

Как ввести учет остатков товаров по партиям поступления в программе 1С 8.3 Бухгалтерия?

В программах 1С 8.3, связанных со складским учетом, имеется возможность вести учет остатков товаров по партиям поступления. Такая возможность реализуется благодаря заданию варианта метода списания партий в 1С.

Варианты учета товара в 1С

Доступны следующие варианты:

• LIFO (последний пришел, первый ушел). Сейчас применяется очень редко. Эффективно применять при сильной инфляции. На затраты идет в первую очередь последняя купленная партия.
• FIFO (первый пришел, первый ушел). В основном самый логичный и наиболее применяемый вариант расчета себестоимости.
• Расчет по среднему. Самый простой способ расчета, ранее при выборе этого способа партионный учет даже не велся.
• Расширенный аналитический учет затрат (РАУЗ). Введен в программу довольно недавно. При выборе этого вида учета себестоимость не рассчитывается сразу. Суммы себестоимости появляются после оформления и проведения документа «Расчет себестоимости». Это сделано для повышения производительности и для того, чтобы освободить пользователей от восстановления последовательности проведения документов.

Настройка партионного учета в 1С Бухгалтерия 8.3

Рассмотрим настройку метода учета на основе программы 1С: «Бухгалтерия предприятия 3.0»:

• зайдя в меню «Главное», затем по ссылке «Организации»:

• зайдя в организации, выбираем организацию, и в форме редактирования организации выбираем «Учетная политика»;
• в открывшейся форме выбираем закладку «запасы»:

На этой вкладке выбирается метод списания ТМЦ. У меня выставлено так, как показано на рисунке. Надпись немного странная, но я проверял, товары списываются по «ФИФО».

Указание партии в проводках

Если после включения партионного учета заглянуть в проводки (в случае бухгалтерии), можно увидеть, что в документах появилось третье субконто «Партия»:

Если вы включили учет по партиям после начала учета - лучше перепровести документы поступления и списания. Это можно сделать с помощью специальной обработки.

По материалам: programmist1s.ru